Wir sind ein junges, erfolgreiches FinTech Unternehmen (www.jarowa.group) und suchen eine(n) Office ManagerIn.

Im Schweizer Markt sind wir in der Versicherungsbranche marktführend und weiterhin stark wachsend. Zudem sind wir bereits in Deutschland, England und Italien tätig und stehen vor der Expansion in weitere Länder (z.B. Spanien, etc.).

Mit unserer cloudbasierten Plattform digitalisieren wir Aufträge von Versicherungen und Immobilienbewirtschaftungen. Dabei handelt es sich hauptsächlich um Aufträge, die im Zusammenhang mit der Behebung eines Schadens in Auftrag gegeben werden. (Z.B., wenn eine Wand repariert werden muss und dafür ein Maler beauftragt wird.) Dies machen wir für die folgenden Bereiche:

• Sachversicherungen und Immobilienbewirtschaftungen (Handwerker, etc.)
• Motorfahrzeug (Karossiers, etc.)
• Kranken- und Unfallversicherungen (Ärzte, etc.)
• Rechtsschutz (Anwälte)

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben aus verschiedenen Bereichen, die ein junges, schnell wachsendes Unternehmen mit sich bringt. Unter anderem:

• Erledigung aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit
• • unserer externen Buchhaltung,
  • unserem Versicherungsbroker,
  • unserer Office Vermieterin,
  • unserem Übersetzungsbüro,
  • unserem IT-Hardwarelieferanten.

• Erledigung aller administrativen Aufgaben in den folgenden Bereichen
• • HR (z.B. Stelleninserate erstellen und publizieren, Onboarding, etc.)
  • Marketing & Kommunikation (z.B. Betreuung der Webseiten, LinkedIn, Organisation der jährlichen Kunden- und Mitarbeiterevents)
  • Reporting (z.B. Erstellung von regelmässigen Reports wie das VR Reporting, Aktionärsupdate, GL Cockpit, sowie weiter spezifische Reports)

• Weitere wichtige Aufgaben
• • Bearbeitung des physischen Posteingangs
  • Organisation von grösseren Workshops
  • Reiseorganisation für z. B. Messen (Flüge und Hotel buchen, etc.)

Deine Ausbildung, Erfahrungen und Eigenschaften

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung
• Deutsch, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (PowerPoint, Excel und Word)
• Kommunikative und gewinnende Persönlichkeit
• Offene(r), flexible(r) und hands-on Teamplayer:in (“Macher”-Qualitäten)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Dir

• Schlagkräftiges, dynamisches Team von ca. 50 Mitarbeitenden
• Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur
• Internationales Umfeld (Deutschland, UK, Italien, etc.)
• Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten (mit dem Unternehmen und den Aufgaben wachsen)
• Cooles und flexibles Work-Environment

Arbeitsort: 5 Minuten zu Fuss vom Bahnhof Zug (im Freiruum, Zählerweg 5)

Start: Sofort

Bitte sende Deinen CV an Andreas Akeret